Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Jens Weinhold für die BigBandits Oldenburg
Flötenstraße 46a
26125 Oldenburg
E-Mail: info@bigbandits.site
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.
2. Grundsätze
Diese Website kommt ohne Tracking, Analyse-Werkzeuge, Werbung und Social-Media-Plugins aus. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Schriften liegen auf unserem eigenen Server, beim Aufruf entsteht also keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“).
3. Aufruf der Website
Damit die Seite an deinen Browser ausgeliefert werden kann, verarbeitet unser Server technisch notwendig deine IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs und die aufgerufene Seite. Diese Daten werden nur für die Dauer der Verbindung verarbeitet. Zugriffsprotokolle (Logdateien) mit IP-Adressen speichern wir nicht. Nur nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen im Mitgliederbereich merken wir uns die IP-Adresse für 15 Minuten im Arbeitsspeicher, um Angriffe auf Passwörter abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Anfrage), um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um ein Mitspielen oder einen Auftritt geht, und sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Mitgliederbereich
Der Mitgliederbereich ist nur für Bandmitglieder zugänglich. Dafür speichern wir Name, Benutzername, Instrument, Rolle und das Passwort in verschlüsselter Form (als Hash, nicht im Klartext). Dazu kommen Termine, Mitteilungen und die Dateien, die Mitglieder hochladen, mit dem Namen der hochladenden Person. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil der Zugang Teil der gemeinsamen Bandarbeit ist.
Fotos und Aufnahmen, auf denen Personen zu erkennen oder zu hören sind, stellen wir nur mit Einwilligung der Betroffenen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, dann entfernen wir die Datei.
Scheidet ein Mitglied aus, löschen wir sein Konto. Hochgeladene Noten bleiben für die Band erhalten, Fotos und Aufnahmen entfernen wir auf Wunsch.
Wer über den geheimen Link den Bandkalender in einer Kalender-App abonniert, ruft die Termine bei uns ab. Dabei werden nur die technisch notwendigen Verbindungsdaten aus Abschnitt 3 verarbeitet.
6. Cookies
Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Erst nach der Anmeldung im Mitgliederbereich wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das die Sitzung speichert. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird beim Abmelden oder spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung ist für dieses Cookie nicht nötig.
7. Hosting
Die Website läuft auf einem gemieteten Server (VPS) der Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Die Daten werden also innerhalb der EU verarbeitet. Hostinger verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
8. Links zu anderen Websites
Der Link „Auf der Karte ansehen“ führt zu OpenStreetMap. Die Karte ist nicht in unsere Seite eingebunden. Daten werden erst übertragen, wenn du den Link anklickst, und dann gilt die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
9. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine E-Mail an info@bigbandits.site genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.